Arztbrief in drei Klicks: der neue Dokumenten-Generator

Wer bisher einen Arztbrief schreiben wollte, musste Laborwerte, Diagnosen oder Vitalzeichen von Hand zusammensuchen und separat als PDF anhängen. Der neue Dokumenten-Generator übernimmt das: Ein Formular mit Empfänger und Empfehlungstext, vier ankreuzbare Bausteine für die aktuellen Praxisdaten des Patienten und vier Anhang-Optionen — inklusive der kompletten Bildgebung als ZIP. Das fertige Dokument steht als PDF oder Word zum Download bereit, mit Fortschrittsanzeige während der Erstellung.

Der Arztbrief ist eines der häufigsten Dokumente im Praxisalltag — und bisher eines der mühsamsten, wenn mehrere Informationsquellen zusammenkommen sollten. Das ändert sich jetzt.

Drei Wege zum neuen Formular
Sie erreichen den Generator dort, wo Sie ohnehin gerade arbeiten:
- über das Dreipunkt-Menü in der Patientenliste,
- über die Kopfzeile im Patientendossier,
- oder direkt aus einem signierten Krankengeschichte-Eintrag heraus (Einträge in Bearbeitung sind bewusst ausgenommen).

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Vier Bausteine, die die Praxisdaten selbst ziehen
Im Formular wählen Sie Empfänger und Empfehlungstext, und hängen bei Bedarf einen oder mehrere der folgenden Bausteine an — die Inhalte werden automatisch aus den aktuellen Patientendaten zusammengestellt:
- Labor — die relevanten Laborwerte,
- Vitalzeichen — wählbar über einen frei bestimmbaren Zeitraum,
- Klinik — der aktuelle klinische Stand/Diagnosen,
- Abrechnung — eine Zusammenfassung der Leistungen.

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Vier Anhang-Typen — inklusive Bildgebung als ZIP
Zusätzlich zu den Textbausteinen lassen sich ganze Dokumente anhängen:
- die Krankengeschichte als PDF-Export (jetzt sauber formatiert — Freitext- und Medikamenten-Abschnitte erscheinen als lesbare Blöcke statt als technischer Rohdatendump),
- ein bereits erstelltes eMediplan,
- ein bereits erstelltes eRezept,
- und neu: die gesamte verfügbare Bildgebung (DICOM) des Patienten als ein einziges ZIP-Archiv.

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Darüber hinaus können Sie beliebige, bereits vorhandene PDF-Dokumente des Patienten über eine durchsuchbare Liste anhängen.

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Eine Stolperfalle weniger
Anhänge werden als fertige PDF-Seiten an das Hauptdokument angehängt — das funktioniert naturgemäss nur, wenn auch das Hauptdokument selbst ein PDF ist. Das Formular verhindert diesen Fehlerfall jetzt von sich aus: Sobald Sie einen PDF-Anhang ankreuzen, stellt sich das Ausgabeformat automatisch auf PDF und lässt sich nicht mehr auf Word umschalten, solange der Anhang aktiv ist. Ohne PDF-Anhang steht Ihnen wie gewohnt auch der Word-Export zur Verfügung — neu als echtes DOCX statt eines PDF mit falscher Dateiendung.

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Während der Erstellung
Ein Fortschrittsbalken zeigt an, in welchem Schritt sich die Generierung gerade befindet; das fertige Dokument wird automatisch heruntergeladen, sobald es bereit ist.

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Mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten.

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